医疗机构在医疗家具管理工作时常会遇到一些问题,应如何避免,归纳总结,如下:
第一,医疗家具定款定型
家具测量尺寸、设计 都需保持与下单生产厂家一致,减少生产误差。
第二,医疗家具入库
入库时,建立统一应用模板,保持各部门录入口径一致,减少统计误差率。
第三,基本信息录入
各科室之间保持通畅沟通,紧密配合,设立能满足医患需求的规划范操作流程,操作过程中,使用部门、后勤及财务部应尽量保持同步,减少因录入时间不同所造成账目误差。
第四,出库
出库应及时,最好能与入库时同步完成,使用部门需验收后签字确认;
出库单与到货发放单最好使用统一模板;
家具发放与出库手续同时办理,减少因工作不同步而造成手续繁琐导致效率底的问题。
第五,存档及编码
日常及时做好变动记录,记录下日常调配使用的家具名称、用途、科室等。分类保存各种资质及表单,及时存档。